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Políticas de Privacidad 

Gimnasio Sabio Caldas, Dirección: Carrera 42 # 73A-10 Sur (barrio Arborizadora Alta), Bogotá - Colombia, Correo electrónico de contacto: https://sabiocaldas.edu.co Teléfono: 731 2253 / 731 2234

1. Introducción y Marco Legal

Gimnasio Sabio Caldas (en adelante, la Institución) está comprometida con la protección de la privacidad y el manejo adecuado de los datos personales de su comunidad educativa (estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes, egresados, administrativos y proveedores). Esta política se ajusta a los principios constitucionales de habeas data y a las leyes de protección de datos aplicables en el país numerales [1, 2, 3, 4]

2. Datos Personales que Recolectamos

A través de nuestros canales presenciales, formularios de admisión, plataformas virtuales y sitio web, la Institución podrá recopilar y almacenar los siguientes datos:

  • Datos de identificación: Nombres y apellidos, número de documento de identidad, fecha y lugar de nacimiento, fotografía o registros en video de eventos institucionales.

  • Datos de contacto: Dirección de residencia, teléfonos de contacto y correos electrónicos.

  • Datos académicos y administrativos: Historial escolar, calificaciones, observaciones de convivencia y registros de matrícula.

  • Datos sensibles (cuando aplique): Información de salud, antecedentes médicos, condiciones de discapacidad o informes psicopedagógicos estrictamente necesarios para el bienestar del estudiante.

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3. Finalidad del Tratamiento de la Información

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Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar los procesos de admisión, matrícula, evaluación académica y seguimiento formativo de los estudiantes. 

  • Mantener una comunicación fluida y oportuna con los padres de familia, acudientes y alumnos sobre circulares, eventos y actividades escolares. 

  • Garantizar la seguridad dentro de las instalaciones y plataformas digitales de la Institución. 

  • Cumplir con obligaciones legales, contables y reportes exigidos por el Ministerio de Educación Nacional u otras autoridades competentes. 

 

4. Autorización del Titular

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La recolección, almacenamiento y uso de datos personales por parte de la Institución requiere el consentimiento previo, expreso e informado del titular (o del padre/madre/representante legal en el caso de menores de edad). Al utilizar nuestros formularios web o matricular al estudiante, se autoriza dicho tratamiento bajo los términos de está política.

 

5. Derechos de los Titulares

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Como usuario o acudiente, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente a la Institución.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.

 

6. Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos

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Para el ejercicio de tus derechos de protección de datos, puedes comunicarte a través del correo electrónico institucional https://sabiocaldas.edu.co o enviar una comunicación escrita a la dirección física Carrera 42 # 73A-10 Sur (barrio Arborizadora Alta), indicando claramente tu nombre completo, datos de contacto y la solicitud específica.

 

7. Cambios en la Política de Privacidad

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La Institución se reserva el derecho de modificar está política en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas. Cualquier cambio sustancial será publicado de forma visible en este sitio web.

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